For security companies · certificates and training
Who is certified for what — and for how much longer
Enter ND, VP, EHBO, BHV, Wpb and VOG per officer, with issue date, expiry date and issuing body. You get one matrix per client or site plus an expiry list — the document you put on the table at a tender or an inspection.
In the certificate family, this is the one that produces the tender and inspection document: one matrix per client or site plus an expiry list. The other two cover onboarding (the file and application of a new officer) and the link to the roster (which shifts are affected when a certificate expires).
- Officers, certificates and training in one place: type, number, issue date, expiry date and issuing body
- Red/amber/green expiry board with thresholds you set yourself — the rule is written out in full on the page
- Tender matrix per client or site: every cell shows n/total, so how many of your deployed officers hold the required certificate validly
- Expiry list and matrix as CSV and as print/PDF — exactly the sheet an inspector or buyer asks for
- Refresher cycle for EHBO, BHV and Wpb: last training plus cycle in months sets the next date automatically
Local Certificates, names and VOG numbers stay in this browser (localStorage). No data is ever sent to a server.
1 · Medewerkers
Naam, personeelsnummer en functie. Vink per medewerker aan bij welke klant of welk object hij of zij is ingezet — dat bepaalt de noemer (totaal) in de matrix. Een medewerker verwijderen wist ook zijn of haar certificaten en trainingen.
Nog geen medewerkers. Voeg de eerste toe.
2 · Certificaten
Per certificaat: type, nummer, afgiftedatum, vervaldatum en de instantie die het uitgaf. Laat de vervaldatum leeg als er geen einddatum is — zo'n certificaat telt mee als geldig en verschijnt als 'geen datum' in de vervallijst.
Nog geen certificaten vastgelegd.
Hoe lang een VOG of legitimatie geldt, bepaalt de opdrachtgever of Justis — niet deze tool. Vul de datum in die jouw organisatie aanhoudt en controleer die in het Programma van Eisen.
3 · Trainingen en herhaalcyclus
Leg de laatste trainingsdatum en de herhaaltermijn in maanden vast. De volgende datum rekent de tool zelf uit en die komt automatisch in het vervalbord en in de vervallijst.
Nog geen trainingen vastgelegd.
De herhaaltermijn is wat jouw opleider of contract voorschrijft. De standaardwaarde 12 maanden is een invulhulp, geen norm — controleer hem per opleiding.
4 · Klanten en objecten
Elke klant of elk object krijgt een code, een naam en de certificaten die daar volgens het Programma van Eisen vereist zijn. Die eisen worden de kolommen van de matrix.
Nog geen klanten of objecten.
5 · Drempels rood / geel / groen
Zelf in te stellenDit bord gebruikt één regel. Pas de drempels aan naar de afspraak met je opdrachtgever; de regel hieronder verandert mee en staat ook in het printstuk.
6 · Back-up en wissen
Lokaal bestandAlles staat alleen in deze browser. Maak een JSON-back-up om de gegevens te bewaren of naar een andere pc te verplaatsen; er wordt niets geüpload en niets naar een server gestuurd.
Het stuk voor de aanbesteding of inspectie
Live bijgewerktEen inspecteur of inkoper staat bij de deur: met deze twee tabellen op één A4 heb je je antwoord binnen tien seconden. In Excel moet je die matrix elke keer opnieuw opbouwen, tellen en bijwerken.
Certificatenmatrix en vervallijst
Matrix per klant of object
Nog geen klanten of objecten. Voeg links een klant toe met de certificaten die daar vereist zijn.
Vervallijst op urgentie
Nog geen certificaten of trainingen om te tonen.
Opgesteld met Security Certificate Console. Alle gegevens komen uit de lokale invoer van dit bedrijf en zijn niet naar een server gestuurd.
Waarom dit geen Excel-bestand is
Het stuk, niet de cellen
De vraag is niet 'welke certificaten hebben we', maar 'laat maar zien'. Deze tool zet je invoer om in de matrix die een inkoper of inspecteur verwacht, met de peildatum erboven: op het scherm of op één A4, binnen tien seconden.
Alles lokaal, niets geüpload
Namen, personeelsnummers en VOG-nummers zijn persoonsgegevens. Ze blijven in de opslag van je eigen browser; er is geen account, geen cloudmap en geen upload. De back-up is een bestand dat jij zelf bewaart.
Per bedrijf, niet per object
Bausicht rekent ongeveer €100 per maand per object: hoe meer locaties je beveiligt, hoe duurder het wordt. Dit is één bedrag voor je hele bedrijf, ongeacht het aantal klanten en objecten in de matrix.