Voor beveiligingsbedrijven · certificaten en opleidingen
Wie is waarvoor gecertificeerd — en hoe lang nog
Zet ND, VP, EHBO, BHV, Wpb en VOG per medewerker neer, met afgifte, vervaldatum en instantie. Je krijgt één matrix per klant of object plus een vervallijst — het stuk dat je bij een aanbesteding of inspectie zo op tafel legt.
Binnen de certificaatfamilie is dit de tool die het aanbestedings- en inspectiestuk maakt: één matrix per klant of object plus een vervallijst. De andere twee gaan over de instroom (het dossier en de aanvraag van een nieuwe medewerker) en over de koppeling met het rooster (welke diensten geraakt worden als een certificaat verloopt).
- Medewerkers, certificaten en opleidingen op één plek: type, nummer, afgifte, vervaldatum en instantie
- Rood/geel/groen vervalbord met zelf in te stellen drempels — de regel staat voluit op de pagina
- Aanbestedingsmatrix per klant of object: elke cel toont n/totaal, dus hoeveel van je ingezette mensen het vereiste certificaat geldig heeft
- Vervallijst en matrix als CSV en als print/PDF — precies het vel dat een inspecteur of inkoper opvraagt
- Herhaalcyclus voor EHBO, BHV en Wpb: laatste training plus cyclus in maanden bepaalt automatisch de volgende datum
Lokaal Certificaten, namen en VOG-nummers blijven in deze browser (localStorage). Er gaat geen enkel gegeven naar een server.
1 · Medewerkers
Naam, personeelsnummer en functie. Vink per medewerker aan bij welke klant of welk object hij of zij is ingezet — dat bepaalt de noemer (totaal) in de matrix. Een medewerker verwijderen wist ook zijn of haar certificaten en trainingen.
Nog geen medewerkers. Voeg de eerste toe.
2 · Certificaten
Per certificaat: type, nummer, afgiftedatum, vervaldatum en de instantie die het uitgaf. Laat de vervaldatum leeg als er geen einddatum is — zo'n certificaat telt mee als geldig en verschijnt als 'geen datum' in de vervallijst.
Nog geen certificaten vastgelegd.
Hoe lang een VOG of legitimatie geldt, bepaalt de opdrachtgever of Justis — niet deze tool. Vul de datum in die jouw organisatie aanhoudt en controleer die in het Programma van Eisen.
3 · Trainingen en herhaalcyclus
Leg de laatste trainingsdatum en de herhaaltermijn in maanden vast. De volgende datum rekent de tool zelf uit en die komt automatisch in het vervalbord en in de vervallijst.
Nog geen trainingen vastgelegd.
De herhaaltermijn is wat jouw opleider of contract voorschrijft. De standaardwaarde 12 maanden is een invulhulp, geen norm — controleer hem per opleiding.
4 · Klanten en objecten
Elke klant of elk object krijgt een code, een naam en de certificaten die daar volgens het Programma van Eisen vereist zijn. Die eisen worden de kolommen van de matrix.
Nog geen klanten of objecten.
5 · Drempels rood / geel / groen
Zelf in te stellenDit bord gebruikt één regel. Pas de drempels aan naar de afspraak met je opdrachtgever; de regel hieronder verandert mee en staat ook in het printstuk.
6 · Back-up en wissen
Lokaal bestandAlles staat alleen in deze browser. Maak een JSON-back-up om de gegevens te bewaren of naar een andere pc te verplaatsen; er wordt niets geüpload en niets naar een server gestuurd.
Het stuk voor de aanbesteding of inspectie
Live bijgewerktEen inspecteur of inkoper staat bij de deur: met deze twee tabellen op één A4 heb je je antwoord binnen tien seconden. In Excel moet je die matrix elke keer opnieuw opbouwen, tellen en bijwerken.
Certificatenmatrix en vervallijst
Matrix per klant of object
Nog geen klanten of objecten. Voeg links een klant toe met de certificaten die daar vereist zijn.
Vervallijst op urgentie
Nog geen certificaten of trainingen om te tonen.
Opgesteld met Security Certificate Console. Alle gegevens komen uit de lokale invoer van dit bedrijf en zijn niet naar een server gestuurd.
Waarom dit geen Excel-bestand is
Het stuk, niet de cellen
De vraag is niet 'welke certificaten hebben we', maar 'laat maar zien'. Deze tool zet je invoer om in de matrix die een inkoper of inspecteur verwacht, met de peildatum erboven: op het scherm of op één A4, binnen tien seconden.
Alles lokaal, niets geüpload
Namen, personeelsnummers en VOG-nummers zijn persoonsgegevens. Ze blijven in de opslag van je eigen browser; er is geen account, geen cloudmap en geen upload. De back-up is een bestand dat jij zelf bewaart.
Per bedrijf, niet per object
Bausicht rekent ongeveer €100 per maand per object: hoe meer locaties je beveiligt, hoe duurder het wordt. Dit is één bedrag voor je hele bedrijf, ongeacht het aantal klanten en objecten in de matrix.